重复的 SaaS 应用程序等于浪费开支。电话号码组织经常忽略具有类似功能的现有工具，导致资金被滥用，而这些资金本可以更好地分配给其他项目或能力增强。
如果您考虑最冗余的 3 个功能（在线培训课程、项目管理和团队协作），那么就会发现存在巨大的节省机会。我们的数据显示，仅在这些类别中，平均就有47.7 万美元至 280 万美元的潜在成本节省。当您消除这种冗余时，它使您能够重新分配整个企业的资源。
运营效率低下
未经 IT 部门监督而购买的冗余工具会浪费时间和精力。部门和员工可能会在不考虑系统集成或公司工作流程的情况下购买新应用程序，从而造成数据孤岛和沟通障碍，阻碍生产力。集中采购和精简 SaaS 库存可以解决这些低效率问题并提高效率。
CISO Steve Gentry在 重新思考数据管理：从数据过载到数据正念Unfiltered 上分享道：“这不仅仅是‘让我们比较应用程序。让我们比较所有冗余应用程序中的人员。’我们有这么多用户同时使用这九个应用程序。这对他们来说既不好也不高效。”
积极整合 SaaS 产品组合可以带来显著的效益、推动创新并确保数字领域的长期成功。
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从堆栈中删除软件冗余的步骤
精准解决软件冗余需要采用结构化方法，包括仔细分析、让利益相关者参与进来、查看使用数据以及标准化工具集。以下指南将帮助您优化组织的 SaaS 产品、最大限度地提高资源效率并提高运营效率。
- 不要迷失在 SaaS 混乱中：制定一份详尽的公司 SaaS 应用程序清单。对这些应用程序进行分类和组织，特别注意每个功能组中的数量。优先考虑占用最多财务资源的领域或对企业工作流程至关重要的领域。这一初始阶段阐明了重叠程度，并为明智的决策铺平了道路。
- 获取用户反馈：通过与应用程序的最终用户建立联系来获取有价值的反馈。实施调查以了解他们的情绪以及选择和使用工具频率背后的更深层次的原因。与各个部门协同工作，确定指导这些数字工具的选择和吸收的独特要求和流程。
- 了解每个应用程序的商业价值：检查使用数据和财务支出，以确定每个 SaaS 工具的实际价值和财务敏感性。评估每个应用程序的参与程度，并找出用户为重叠任务重复部署多个工具的情况。此评估揭示了每个软件的实际优势，并揭示了成本效全部 100益优化的途径。
- 确定您可以接受的冗余量：承认某种程度的冗余可能是合理的，这反映了您组织的独特要求和偏好。确定满足业务目标所需的基本应用程序数量，同时抑制不必要的重叠。这一考虑是整合软件堆栈和确保组织内一致性的基石。
- 合理化不符合要求的应用程序：利用评估得出的见解，通过丢弃多余的应用程序来合理化您的 SaaS 产品线。淘汰那些无法满足核心业务目标、成本高昂、参与度低或重复其他选项更能提供的功能的软件。特别注意订阅续订时间表，以便在这些窗口期间逐步淘汰多余的工具。
- 避免“哎呀，我又犯了错”：通过为您的公司提供一套统一的软件解决方案来防止将来出现裁员。制定明确的软件采购指南，并为员工提供可用应用程序的全面视图。简化申请新软件的流程，以便员工可以访问所需的工具，同时仍遵循您既定的标准。