同时,组织内还有其他利益相关者需要参与,例如:
我们实际上有多少个应用程序?
- CIO:制定整体技术战略,确保 SaaS 管理与组织的 IT 目标和目的保持一致。
- 采购/采购:制定获取 SaaS 解决电话营销数据方案、审查供应商和谈判合同的政策,以优化价值并降低风险。
- CFO:管理财务方面,监督 SaaS 预算,优化许可成本,并确保组织软件组合的成本效益。
- 法律:确保遵守法规,监督合同谈判,并降低与 SaaS 使用和采购相关的法律风险。
- 业务部门领导:与 IT 和采购部门合作,使 SaaS 解决方案与特定业务需求保持一致,确保最佳功能和生产力。
- IT:实施和管理 SaaS 应用程序的技术方面,包括集成、维护和支持,以满足组织要求。
- 软件资产管理:监控和跟踪 SaaS 使用情况,确保遵守许可协议,并优化软件资产以避免不必要的成本。
- 安全性和合规性:保护数据并确保 SaaS 应用程序遵守安全协议和监管要求,从而降低网络安全风险。
- 身份管理:管理SaaS应用程序的用户访问和权限,确保安全高效的用户身份验证和授权。
- 企业架构:设计组织内 SaaS 应用程序的整体结构和集成,使技术与业务目标保持一致,实现无缝运营。
因此,您已做好万全准备,并让所有必要部门参以适当且尊重的方式问候对方与进来。现在是时候开始您的 SaaS 管理之旅了。您需要问自己几个有关SaaS 堆栈的基本问题,以了解 SaaS 问题的严重程度。
- 我们在订阅软件上花了多少钱?谁在花钱?
- 员工是否能从我们为他们提供的软件订阅、许可证或席位中获得全部价值?
- 他们是否在使用我们不知道的 SaaS 应用程序?
遵循 SaaS 管理的最佳实践
SaaS 的无管理增长会导致成本失控和风险新加坡数据增加。毕竟,这就是您开始这个过程的原因。您需要发现环境中的所有应用程序,并了解每个应用程序的元数据。在继续前进的过程中,不要忘记在董事会上记录小胜利,以加强整个公司的认同。