平均而言，组织每年在 SaaS 上花费 4900 万美元，其中 2100 万美元浪费在未使用的许可证上。让该委员会参与进来可以让您尽职尽责，避免这种浪费。
无论您是想为 SaaS 管理平台、销售支持工商城具还是合同管理系统争取预算，您都需要提供可靠的业务案例。确保它解决了成本和价值问题，以及为什么此工具将是一项有价值的投资。
在签署合同之前，请法律团队参与审查合同、主服务协议和其他文件，可以为您省去很多麻烦。审查过程中的这一步可确保付款条款、价格保护和续约条款等内容对您的组织有意义。
此外，它还阐明了您与 SaaS 提供商合作的期望。您在这种关系中的义务是什么？提供商将如何为您的团队提供服务？
通过创建一个有法律部门参与的软件审查委员会，确保您从公司的最大利益出发。
确保软件满足安全性和合规性要求
保护组织和客户的数据对于有效运营和维护信任至关重要。然而，软件是最大的风险来源之一。我们的数据显示，IT 只能看到公司 17% 的应用程序。
除此之外，IT 部门不知道的已付费应用程序（影子 IT）存在更大的安全风险。事实上，60.8% 的已付费软件的风险评分为“差”或“低”。
如果发生数据泄露或不合规，您的公司可能会因罚款、业务损失和/或声誉受损而蒙受巨额损失。在美国，数据泄露的平均成本为488 万美元，包括缓解措施和业务损失。
让应用程序通过 IT 和安全团队的审核至关重要——这已成为许多组织在 2025 年关注的重点。他们会调查提供商的合规性认证、是否有任何数据泄露，以及它如何与您的安全态势保持一致等。购买 SaaS 时跳过安全审查是不可能的。
软件审查委员会如何运作
既然您已经完全相信软件审查委员会对于良好的 SaaS 治理非常重要且必要，那么让我们来分析一下它们的工作方式。优点和缺点：传统的广告信件今天仍然有意义吗？
- 业务线或个人提交购买 SaaS 应用程序的请求，并介绍其具体的用例和好处。
- 董事会成员从各自的角度（财务、法律、IT、SAM、安全和采购）审查潜在采购。通常，审查采购的第一个利益相关者是您的安全团队，因为让他们尽早参与采购流程会很有帮助。
- 软件审查委员会批准或拒绝购买请求。
就是这么简单。软件评审委员会可插入您的新加坡数据正常采购请求流程。它将所有不同的利益相关者整合到一个管道中，并为所有相关方简化整个流程。