在此过程中,请遵循以下SaaS 管理最佳实践:
- 根据风险和影响扩展 SaaS 治理。
- 将 SaaS 视为战略资产。
- 授权业务线所有者创建责任制。
- 支持 SaaS 的内部培训和采用活动。
- 实时管理 SaaS 许可证。
- 建立IT与财务之间的合作伙伴关系。
- 采取程序化方式进行更新。
您已定义好 SaaS 管理计划 – 接下来购买电话营销数据该做什么?要让您的组织获得成功,拥有技术至关重要。
为什么你的旧工具和电子表格不能解决问题
尽管认识到管理数百个(甚至数千个)SaaS 应用程序所固有的挑战,大多数 IT 和 SAM 领导者仍然认为他们已经锁定了 SaaS 堆栈。
事实上,我们最新的报告发现,令人惊讶的是,70% 的公司认为他们目前的 SaaS 跟踪方法是准确的。不幸的是,70% 的公司仍在使用传统工具(如合同管理和 SAM 工具)或电子表格来跟上他们的 SaaS 应用。
让我们分析一下使用这些方法管理 SaaS 的缺陷。
软件资产管理工具
传统的 SAM 工具在构建时就考虑到了审计防御。随着它用行动号召结束电子邮件们的发展,它们试图整合 SaaS。虽然它们可以让你了解库存并帮助你管理许可证,但 SAM 工具只关注你的顶级供应商。
他们也没有提供全面管理 SaaS 的功能。他们没有做到全面、持续地发现所有 SaaS(SaaS 管理的基础),甚至没有触及续订管理。
电子表格
电子表格也有其固有的局限性。它们很快新加坡数据就会过时,只能提供静态、不完整的快照,而不是连续、全面的见解。它们也不可扩展;随着数据量的增长,它们变得难以管理。维护它们需要大量劳动力,而且对所有应用程序的可见性充其量也只是支离破碎的。此外,数据孤岛使需要信息的其他人无法访问信息,从而阻碍了协作和有效决策。