现在,该公司不仅拥有多种功能相同的工具,WhatsApp 主管而且拥有同一款 SaaS 应用的多个版本。不幸的是,这确实意味着事情很严重。
“ SaaS 蔓延” 是指软件解决方案在组织中的广泛传播。无论您是否知道,您可能都已经拥有它。企业平均使用 275 个应用程序,每年花费约 4900 万美元。其中包括功能重叠的冗余 SaaS 应用程序,这会导致生产力下降、成本增加和效率低下。
数据电信 的研究表明,冗余在 SaaS 中很常见。这通常是由于软件采购分散,没有中央 IT 控制,导致对现有软件不了解。
冗余的 SaaS 应用程序会导致不必要的开支和优点和缺点:传统的广告信件今天仍然有意义吗?问题。组织必须管理其 SaaS 产品组合并消除冗余,以提高效率并节省资金。否则,您可能会发现自己说:“哎呀,我又买了它。”让我们探索从 SaaS 生态系统中删除冗余应用程序的策略。
软件冗余渗透到组织的技术堆栈中,对其造成损害。
数据电信 的数据揭示了当今困扰企业的五大冗余功能:
- 在线培训课程:每个组织平均有 14 个应用程序,在线培训工具的丰富性反映了控制可用选项的需要。
- 项目管理:平均有 10 个应用程序,项目管理工具的冗余增加了协调和简化项目工作流程的挑战。
- 团队协作:平均有 10 个应用程序,团队协作工具中的冗余通常会导致信息孤立和沟通冗余。
- 数字资产:组织平均使用 9 种数字资产管理应用程序,凸显了更高效的多媒体内容管理的需求。
- 治理、风险与合规:平均有 8 个应用程序,冗余的治理工具展示了现代企业对风险缓解的优先考虑。
与人们认为 IT 部门控制软件采购的观点相反,他们只管理26% 的支出和 16% 的应用程序。部门和员工经常购买新工具,却没有意识到类似的应用程序已经存在。
这给 SaaS 产品组合的管理带来了巨全部 100大挑战。问题不仅在于应用程序数量过多,还在于组织内部工具使用重叠。分散的软件采购会导致重复,阻碍工作流程的改进。
软件冗余问题意味着组织需要解决潜在问题并制定策略来精简其 SaaS 产品组合。集中软件采购和消除冗余应用程序可以减少臃肿、节省资源并提高运营效率。
为什么消除软件冗余至关重要
软件冗余是组织面临的重大挑战。因此,您需要采取战略行动来减轻其对业务的影响。
软件膨胀
您的员工可能会认为该应用程序是上级发送的,但事实并非如此。平均而言,组织管理 275 个应用程序,每年在 SaaS 订阅上总共花费 4900 万美元。这笔费用阻碍了 SaaS 产品组合的管理和可扩展性。